Бизнес-ассистент

Задачи

Основная задача этой роли: разгрузить владельца от всех не стратегических задач.

  1. Выполнение бизнес и личных поручений.
    Уровень поручений очень разный: ведение календаря, деловая переписка, поиск и написание ТЗ для фрилансеров, написание писем от лица руководителя, помощь в общении с иностранными партнерами, бронь частного самолета, подбор ВИП подарков клиентам, выбор аксессуаров для предстоящего клиентского путешествия, ресерч и анализ необходимой информации, поиск площадки для мероприятия и тд.
    Также личные поручения: забронировать стол в ресторане, назначить прием у врача, заказать и проверить курьерские доставки, отстроить эффективный быт и тд.
  2. Отдельным блоком поручений будет координация и контроль работы команды и подрядчиков: ведение таблицы задач, отслеживание прогресса и регулярное взаимодействие с командой для выполнения задач в срок, отчетность руководителю по статусу выполнения (например координация: отдел продаж, маркетологи, бухгалтерия, уплата налогов, аккредитация профессиональной деятельности и тд).

Проверка правильности выполнения задач и работа с командой ДО РЕЗУЛЬТАТА. Только после этого этапа финальная работа передается на утверждение руководителю (например, проверка правильности оформления клиентских договоров).

В дальнейшем предполагается, что человек в этой роли будет совместно с владельцем постепенно отлаживать и улучшать все бизнес-процессы компании.

Основные требования  

  • Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником руководителя — от 3-х лет.
  • Хорошая память и способность быстро запоминать большой объем информации.
  • Грамотная речь (устная и письменная).
  • Свободный английский язык (дополнительные языки будут преимуществом).
  • Стрессоустойчивость — вы должны быть толстокожим и уметь эффективно работать в режиме многозадачности и быстрых темпов.
  • Высокий эмоциональный интеллект — умение выстраивать здоровые границы в команде, поддерживая дружескую атмосферу.
  • Гибкость и дипломатичность — умение быстро приспосабливаться к меняющимся вводным, спокойно корректировать план действий и четко, но дипломатично доносить информацию необходимым людям.
  • Настойчивость и работа на результат — в вашем лексиконе не должно быть слова “проблема”, вы всегда можете найти варианты решения задач и прийти к руководителю с готовым решением или опциями.
  • Системность — умение структурировать и декомпозировать любую цель в конкретные задачи.
  • Хороший эстетический вкус — умение чувствовать визуал и подачу на соответствие уровню нашего бренда.
  • Ответственность, пунктуальность — человек слова.
  • Позитивное мышление и природная самомотивация.
  • Преданность и надежность — мы создаем уникальный бизнес и ищем человека, который пойдет с нами в долгую.

Наши возможности и условия 

  • Полная занятость, 5/2 (ненормированные часы работы).
  • Оклад на испытательный срок: 100 000 руб (исп.срок — 3 месяца). После успешного прохождения испытательного срока оклад может быть увеличен и будет обсуждаться непосредственно с владельцем.
  • Премии и бонусы — прозрачная система мотивации, позволяющая хорошо зарабатывать при условии результатов. Часть мотивации — командная.
  • Работа напрямую с владельцем компании.
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Работа удаленная. В скором времени переезд в офис (скорее всего рядом с метро Бауманская).

Работа в NFR Travel это:

  • Вызов быть лучшими в своей нише.
  • Сильное окружение и постоянное развитие — профессиональное и личностное.
  • Скоростной темп работы.
  • Возможность быть собой и проявлять себя в различных гранях.
  • A lot of fun!
  • Принадлежность к чему-то бОльшему — мы делаем непревзойденные путешествия не только по России, но и по всему миру!

Как будет проходить отбор 

Пожалуйста изучите как можно больше информации о нашей компании и индустрии, подумайте над всем вашим опытом и отправьте нам резюме, из которого будет четко виден ваш релевантный опыт и навыки.

С успешными кандидатами мы свяжемся для прохождения дальнейших этапов отбора.
Если Вы загорелись работать в нашей команде, то, пожалуйста, отправьте ваше резюме с коротким сопроводительным письмом “почему именно вы подойдете на эту роль”. В теме письма укажите “Бизнес-ассистент!”.

МЫ ЖДЕМ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ! 

Хочу в команду