Задачи
Основная задача этой роли: разгрузить владельца от всех не стратегических задач.
- Выполнение бизнес и личных поручений.
Уровень поручений очень разный: ведение календаря, деловая переписка, поиск и написание ТЗ для фрилансеров, написание писем от лица руководителя, помощь в общении с иностранными партнерами, бронь частного самолета, подбор ВИП подарков клиентам, выбор аксессуаров для предстоящего клиентского путешествия, ресерч и анализ необходимой информации, поиск площадки для мероприятия и тд.
Также личные поручения: забронировать стол в ресторане, назначить прием у врача, заказать и проверить курьерские доставки, отстроить эффективный быт и тд. - Отдельным блоком поручений будет координация и контроль работы команды и подрядчиков: ведение таблицы задач, отслеживание прогресса и регулярное взаимодействие с командой для выполнения задач в срок, отчетность руководителю по статусу выполнения (например координация: отдел продаж, маркетологи, бухгалтерия, уплата налогов, аккредитация профессиональной деятельности и тд).
Проверка правильности выполнения задач и работа с командой ДО РЕЗУЛЬТАТА. Только после этого этапа финальная работа передается на утверждение руководителю (например, проверка правильности оформления клиентских договоров).
В дальнейшем предполагается, что человек в этой роли будет совместно с владельцем постепенно отлаживать и улучшать все бизнес-процессы компании.
Основные требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником руководителя — от 3-х лет.
- Хорошая память и способность быстро запоминать большой объем информации.
- Грамотная речь (устная и письменная).
- Свободный английский язык (дополнительные языки будут преимуществом).
- Стрессоустойчивость — вы должны быть толстокожим и уметь эффективно работать в режиме многозадачности и быстрых темпов.
- Высокий эмоциональный интеллект — умение выстраивать здоровые границы в команде, поддерживая дружескую атмосферу.
- Гибкость и дипломатичность — умение быстро приспосабливаться к меняющимся вводным, спокойно корректировать план действий и четко, но дипломатично доносить информацию необходимым людям.
- Настойчивость и работа на результат — в вашем лексиконе не должно быть слова “проблема”, вы всегда можете найти варианты решения задач и прийти к руководителю с готовым решением или опциями.
- Системность — умение структурировать и декомпозировать любую цель в конкретные задачи.
- Хороший эстетический вкус — умение чувствовать визуал и подачу на соответствие уровню нашего бренда.
- Ответственность, пунктуальность — человек слова.
- Позитивное мышление и природная самомотивация.
- Преданность и надежность — мы создаем уникальный бизнес и ищем человека, который пойдет с нами в долгую.
Наши возможности и условия
- Полная занятость, 5/2 (ненормированные часы работы).
- Оклад на испытательный срок: 100 000 руб (исп.срок — 3 месяца). После успешного прохождения испытательного срока оклад может быть увеличен и будет обсуждаться непосредственно с владельцем.
- Премии и бонусы — прозрачная система мотивации, позволяющая хорошо зарабатывать при условии результатов. Часть мотивации — командная.
- Работа напрямую с владельцем компании.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Работа удаленная. В скором времени переезд в офис (скорее всего рядом с метро Бауманская).
Работа в NFR Travel это:
- Вызов быть лучшими в своей нише.
- Сильное окружение и постоянное развитие — профессиональное и личностное.
- Скоростной темп работы.
- Возможность быть собой и проявлять себя в различных гранях.
- A lot of fun!
- Принадлежность к чему-то бОльшему — мы делаем непревзойденные путешествия не только по России, но и по всему миру!
Как будет проходить отбор
Пожалуйста изучите как можно больше информации о нашей компании и индустрии, подумайте над всем вашим опытом и отправьте нам резюме, из которого будет четко виден ваш релевантный опыт и навыки.
С успешными кандидатами мы свяжемся для прохождения дальнейших этапов отбора.
Если Вы загорелись работать в нашей команде, то, пожалуйста, отправьте ваше резюме с коротким сопроводительным письмом “почему именно вы подойдете на эту роль”. В теме письма укажите “Бизнес-ассистент!”.
МЫ ЖДЕМ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!